Тобольским архивом выполнены все плановые показатели за 2021 год
Работу муниципального архива города обсудили на рабочем совещании в администрации Тобольска.
На 01 января в архиве хранится 34370 единиц хранения, из них 34014 на бумажных носителях. 100% документов закартонированы, такой же показатель составляет и по упорядочению документов постоянного хранения в источниках комплектования и по согласованию номенклатур дел.
Для обеспечения физической сохранности документов в 2021 году подшиты 280 дел, проведен ремонт документов, приобретены 2 датчика температуры и относительной влажности, 2 радиомодемных блока термогигрометра.
В прошлом году архивом принято 635 единиц постоянного хранения, 16 единиц фото- и 4 видеодокументов, 14 документов личного происхождения от 1 владельца личного фонда. Выдано из архивохранилищ 12000 единиц. Сотрудниками исполнено 2004 запроса, в том числе 1596 социально-правовых, 408 тематических, выдано 2457 копий документов.
Кроме того, подготовлено 4 выставки по видео- и фотодокументам.
Две интернет-выставки - «Казачья дружина Ермака Тимофеевича в столице Сибирского царства Искер», посвященной 440-летию со дня завоевания казачьей дружиной Ермака Тимофеевича столицы Сибирского царства Искер, и «Тобольская губерния», посвященной 225-летию со дня образования Тобольской губернии. А также две фотовыставки - «Старый Тобольск», посвященной 434-летию города Тобольска, и «Туристический комплекс Абалак», посвященной памятнику истории и культуры федерального значения.
В течение минувшего года сотрудниками проведено 673 консультации с работниками, ответственными за делопроизводство и архив, оказана методическая помощь в описании дел по личному составу 28 организациям, в описании дел постоянного хранения 20-ти, в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 8-ми.
До посетителей, как физических, так и юридических лиц, доводится информация о правительственном ресурсе «Объясняем.рф». Что с его помощью можно получить всю интересующую информацию о мерах поддержки. Сотрудники архива уже приняли участие в благотворительной акции по сбору гуманитарной помощи в поддержку жителей ДНР и ЛНР. И останавливаться на этом не собираются, призывая тоболяков поддержать жителей Луганской и Донецкой народных республик.